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Ouverture de poste – Technicien(ne) en bureautique

Le MAGE-UQAC, mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi, est un organisme indépendant de l’UQAC, qui représente les étudiants afin de défendre leurs droits et intérêts auprès de l’institution ou de tous autres intervenants.

En accord avec les principes du modèle de gestion « holacratie », qui prône la formalisation de l’intelligence collective et la responsabilisation des employé.e.s, nous encourageons l’engagement de chacun.e dans un cadre décisionnel participatif et représentatif, centré sur les défis de l’organisation.

L’équipe du MAGE-UQAC souhaite intégrer un nouveau talent qui aura comme principal défi d’accomplir différentes tâches administratives liées à la production de documents, à la gestion du travail et à la communication de l’information.

Tu souhaites évoluer dans un environnement de travail dynamique, créatif et stimulant ? Viens développer tes compétences avec notre équipe pour laquelle le partage de connaissances et le travail d’équipe sont au cœur des valeurs prônées ! Si tu débutes ta carrière et souhaites acquérir une expérience valorisante, le MAGE-UQAC attend ta candidature ! Viens découvrir ton potentiel avec nous.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

  • Accueillir la clientèle étudiante et employé de l’UQAC et l’orienter adéquatement aux bons intervenants;
  • Rechercher, obtenir et fournir des informations à la demande de différents intervenants;
  • Agir à titre de secrétaire lors des instances constituantes (Assemblée générale, Conseil d’administration, Conseil central)
  • Être la référence pour la correction et la rédaction de documents;
  • Réaliser des tâches administratives; classification, archivage et transfert de communications et de documents administratifs;
  • Traiter et représenter des données à l’aide de bases de données;
  • Filtrer les appels téléphoniques et assurer le suivi auprès du bon répondant;
  • Fournir un soutien technique aux différents acteurs internes;
  • Fournir des aptitudes en comptabilité;
  • Toutes autres tâches connexes;

Supérieur immédiat : Président du MAGE-UQAC

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Formation collégiale ou professionnelle en bureautique ou en administration;
  • Bonnes connaissances des logiciels suivants : Suite Office, Google Drive et Google Meet;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Expérience en lien avec l’emploi peut constituer un atout;
  • Poste permanent : 35 heures/semaine
  • Horaire : Horaire régulier du lundi au vendredi
  • Salaire à discuter en fonction de l’échelle salariale en vigueur
  • Vacances annuelles à partir de 6 %, banque de temps maladie et autres avantages
  • Possibilité de formation payée selon certaines conditions

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :

Vous devez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avant minuit, le jeudi 22 juillet 2021 au :

MAGE-UQAC

Lisa Desrosiers, Coordonnatrice aux ressources humaines (P0-5550), via Isarta

Site Internet : www.mageuqac.com