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Appel d’offres pour une solution de classement et d’archivage de dossiers informatiques

(03/08/2015)

Nous désirons faire l’implantation d’une nouvelle méthode de classement et d’archivage de certains de nos dossiers informatiques. Cette méthode doit être appliquée à nos dossiers présentement actifs. Nous désirons également avoir une meilleure gestion de la sécurité au niveau des accès aux fichiers confidentiels. Les dossiers sont stockés sur deux serveurs locaux.

EXIGENCES
Développement d’une méthode de classement et d’archivage informatique personnalisée
La méthode devra permettre une plus grande efficacité de travail que la précédente. Afin d’être en mesure d’effectuer des sauvegardes sur nos serveurs, la taille des chemins d’accès ne devra pas dépasser 256 caractères (incluant le nom du fichier). Le classement doit également permettre une gestion facile des accès (voir « Améliorer la gestion de la sécurité des dossiers »)
Implanter la nouvelle méthode de classement et d’archivage aux dossiers actifs
Nous désirons appliquer la nouvelle méthode aux dossiers déjà présents sur nos serveurs. Il y a environ 130 000 fichiers dans 16 000 dossiers à classer.
Améliorer la gestion de la sécurité des dossiers
Nous désirons être en mesure de limiter l’accès à certains dossiers. Par exemple, le dossier contenant les cas pédagogiques ne sera accessible qu’au président et au V.-P. aux affaires pédagogiques. Nous ne désirons pas une gestion par mots de passe, mais une gestion par compte/session.

CRITÈRES DE SÉLECTION
La sélection des soumissions prendra en compte le respect de l’échéancier, le respect complet des exigences ainsi que le prix.
La qualité des références fournies fera également parti des considérants.

ÉCHÉANCIERS
Pour être éligible, votre offre doit être reçue par le MAGE-UQAC au plus tard le 14 août 2015 à 16h. Vous êtes invités à nous poser des questions pour plus de précisions.
La nouvelle méthode doit être appliquée sur nos serveurs pour au plus tard le 30 septembre 2015.


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